PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS

Procedimentos para novos alunos

MESTRADO

DOUTORADO

Qualificação e Defesa de Tese e Dissertação

1) Ler atentamente o Regimento Interno do PPGCI;

 

2) Verificar com a Secretaria do Programa a disponibilidade de sala no IACSII para o dia pretendido da defesa ou exame de qualificação e efetuar a pré-reserva. Caso haja professor de outro Estado, será preciso agendar com o STI, conforme o item 5 (suspenso até o retorno presencial);

 

3) Solicitar à Secretaria do Programa a relação das disciplinas cursadas (novo);

 

4) Entregar na secretaria do PPGCI, o formulário disponível em “Qualificação e Defesa de Tese e Dissertação”, já com o link para o evento, com no mínimo 30 dias antes da data da defesa ou do exame de qualificação;

 

5) Conforme regimento do PPGCI, a composição das bancas/comissões examinadoras (dissertação e exame de qualificação) precisará ser aprovada em reunião do colegiado do Programa. Portanto, fique atento às datas das reuniões;

 

6) A videoconferência é realizada no prédio do STI, campus do Valonguinho. O agendamento para a videoconferência será realizado pelo próprio aluno (suspenso até o retorno presencial);

 

7) Preencher ou atualizar o formulário “Membro convidado” (interno “UFF” ou externo), apresentando os documentos solicitados no formulário. Isso significa que será necessário que o aluno encaminhe ao membro externo ou professor da UFF não credenciado no PPGCI o formulário para o devido preenchimento e envio das cópias dos documentos.

a) Cabe ao orientador, ou o aluno com sua autorização, encaminhar ao membro convidado (externo ou professor da UFF) não credenciado no PPGCI o formulário participante externo para o devido preenchimento e envio das cópias dos documentos (RG, CPF e diploma do doutorado) e entregar na secretaria do PPGCI;

b) O orientador ficará responsável, ou o aluno com sua autorização, de retirar os documentos da banca e entregar a ata na secretaria do PPGCI; (suspenso até o retorno presencial)

c) caso o exame ocorra por videoconferência, o orientador ficará responsável, ou o aluno com sua autorização, de encaminhar a ata para ser assinada pelo membro externo, assim como entregar as versões original e digitalizada da ata na secretaria do PPGCI;

 

 

No período de atividades remotas, onde consta “entregar” leia-se “enviar”.

Você encontrará, na página principal do site, mais informações nas Diretrizes para o planejamento das atividades acadêmicas do PPGCI/UFF no período da pandemia da Covid 19, a partir do tópico 15.

Depósito de Tese e Dissertação

1) Providenciar a encadernação de 1 (um) exemplar da tese/dissertação na gráfica da UFF. (suspenso temporariamente de acordo com a Instrução Normativa Proppi N. 01/2021, de 30 de abril de 2021)

Padrão da encadernação: brochura com a capa oficial (branca com marca azul e a logo da UFF);

Endereço: UFF/Reitoria/Gráfica Universitária – Rua Miguel de Frias, 9, térreo (fundos) , Icaraí, Niterói. Tel.(21) 2629-5300 – Horário 9h às 17h.

 

2) Entregar na Coordenação/ PPGCI o material abaixo:

Exemplar da tese/dissertação encadernado  (conforme item 1);
Carta de entrega da versão final de tese/dissertação

Autorização para depósito no RI

Os documentos deverão ser enviados para o e-mail (ppgci.ega@id.uff.br) a cópia da tese/dissertação PDF (desprotegido), até o retorno presencial das atividades do Programa.

 

3) Prazo Máximo: 3 meses a contar da data da apresentação da tese/dissertação.

Requisição de Diploma e Histórico Escolar

Durante a vigência da Instrução de Serviço PROGEPE nº 5/2020 (e suas alterações), devido à pandemia da COVID-19, o Protocolo Geral de Reitoria têm realizado a abertura de processos mediante o envio da documentação digitalizada em .pdf para o endereço de e-mail atendimento.gpcaad.proad@id.uff.br (Mais informações em: https://www.uff.br/?q=solicitacao-de-diploma-por-aluno-concluinte)

 

 

1) Dar entrada na requisição do pedido de diploma no Protocolo Setorial do Gragoatá (PSG).

Endereço: Rua Professor Marcos de Freitas Reis, Bloco E – 5º andar (antigo Centro de Estudos Sociais – CES) Tel: (21) 2629-2721.

Levar os seguintes documentos:
– Cópia do diploma de graduação
– Cópia do CPF
– Cópia do RG

OBS: alunas que tenham alterado o sobrenome, apresentar Certidão de casamento).

 

 

2) A entrega do diploma e histórico será realizada na PROGRAD – Pró-Reitoria de Graduação/UFF.
Endereço: Rua Miguel de Frias, 9, 2º andar, Icaraí, Niterói, RJ.

Prazo estimado para a entrega do certificado pela UFF: 6 meses.

 

Ver também

Regras de curso